Open Trip

Syarat Visa Jepang

Penting! Keputusan diterima atau tidaknya visa adalah mutlak wewenang kedutaan, peserta tidak berhak menyalahkan travel agent, termasuk apabila visa tidak keluar tepat pada waktunya. Segala kerugian yang timbul akibat masalah visa, menjadi tanggungan peserta sepenuhnya.

Visa Waiver Jepang

A. Dokumen yang dibutuhkan
  1. Asli E-Paspor
  2. Copy E-KTP

Visa Paspor Biasa Jepang

B. Dokumen Yang Dibutuhkan :
1. Asli Paspor minimal masa berlaku 6 bulan sebelum kepulangan (pastikan sudah ada kolom tanda tangan pemegang paspor) + paspor lama

2. Pasphoto 3,5 x 4,5 cm tampak wajah 80% sebanyak 2 lembar dan background putih
3. Copy Kartu Keluarga Ter-update (ber-barcode atau minimal tahun 2019)
4. Copy E-KTP (cek point C mengenai lokasi ktp dikeluarkan)
5. Copy Kartu Pelajar/Mahasiswa (bagi yang masih bersekolah/kuliah)
6. Copy Akte / Surat Nikah (bila sudah menikah), Copy Akte Cerai (bila telah bercerai), Copy Sertifikat Kematian Pasangan (Jika pasangan telah wafat)
7. Copy Akte Kelahiran
Surat Keterangan Beda Nama dari pemerintah Setempat (apabila nama di paspor, KTP, akte berbeda)
8. Surat Sponsor/Guarantee Letter (dari tempat bekerja, instansi terkait, sekolah/universitas, suami/orangtua) dalam bahasa inggris) format dapat dilihat pada link  🔗 https://bit.ly/3YKSVVH
9. Rekening Koran Pribadi 3 Bulan sebelum pengiriman dokumen (saldo stabil minimal 30juta) (Misal, akan mengirimkan dokumen tgl 20 Mar, maka rekening yang harus ada di tgl 20 Dec – 20 Mar)

C. Catatan:
1. Harap segera mengirimkan kelengkapan dokumen tepat waktu, sesuai dengan tanggal yang ditentukan.
2. Bagi Peserta KTP/Passpor diluar JABODETABEK (Hanya untuk Passpor biasa) akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp. 250.000/org ya kak, sesuai informasi yang diberikan Kedutaan

 

Office Hour :
Senin – Jum’at, 08.00-17.00 WIB (Kecuali Libur Nasional / Tanggal Merah)

Syarat & Ketentuan WishTravelers

1. Ketentuan Umum

  • WishTravelers adalah bagian dari PT Wisata Impian Universal, sebuah badan hukum yang terdaftar secara sah di Indonesia.
  • Dengan melakukan pendaftaran dan pembayaran, peserta menyetujui seluruh syarat & ketentuan yang berlaku.
  • Semua layanan, produk, dan transaksi yang dilakukan melalui WishTravelers tunduk pada regulasi yang berlaku di Indonesia.

2. Pendaftaran & Pembayaran

  • Pendaftaran dianggap sah setelah pembayaran deposit dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku. Pembayaran hanya dilakukan melalui channel resmi WishTravelers.com dan atas nama PT Wisata Impian Universal. Jika ada transaksi di luar itu, kami tidak bertanggung jawab atas segala risiko yang terjadi.
  • Pembayaran dilakukan secara bertahap hingga pelunasan penuh. Peserta wajib menyelesaikan pembayaran hingga batas waktu yang ditentukan dalam invoice untuk mengamankan slot perjalanan.

3. Pembatalan & Pengembalian Dana

  • Pembatalan oleh Peserta akan dikenakan biaya sesuai tahapan yang tertera dalam kebijakan pembatalan.
  • Tidak ada pengembalian dana untuk pembatalan mendadak, ketidakhadiran, atau penolakan masuk oleh pihak imigrasi.
  • Jika peserta berhalangan mengikuti trip, Peserta dapat mengajukan Pengganti dengan syarat:
    • Pengganti harus memenuhi persyaratan visa dan dokumen perjalanan yang diperlukan.
    • Pengajuan pengganti harus dilakukan minimal H-40 sebelum keberangkatan.
    • Biaya administrasi dan perubahan nama tiket (jika ada) menjadi tanggung jawab peserta.
    • Jika perubahan tidak memungkinkan, peserta tetap dikenakan biaya pembatalan sesuai ketentuan yang berlaku.
  • Jika visa ditolak (termasuk tidak keluar tepat waktu), Peserta dapat mengajukan Pengganti atau mengikuti ketentuan pembatalan yang berlaku.
  • Pembatalan karena force-majeure dapat dilihat pada point 4 (Force-Majeure).

4. Perubahan Jadwal & Itinerary

  1. WishTravelers berhak mengubah jadwal, rute, atau fasilitas perjalanan jika diperlukan dengan alasan operasional maupun force majeure.
  2. Perubahan yang disebabkan oleh keadaan di luar kendali (bencana alam, perubahan regulasi, pandemi, perang, dan lain-lain.) bukan tanggung jawab WishTravelers.

  3. Force-Majeure: Apabila perjalanan tidak dapat dilaksanakan atau dibatalkan karena keadaan di luar kendali WishTravelers (WT) / PT Wisata Impian Universal, termasuk namun tidak terbatas pada: pembatalan atau perubahan jadwal penerbangan oleh maskapai, kebijakan pemerintah, bencana alam, kondisi keamanan, force majeure, atau pembatalan dari pihak hotel, land operator lokal, maupun supplier terkait, maka hal tersebut berada di luar tanggung jawab WT sebagai penyelenggara perjalanan.
    Dalam kondisi tersebut:
    – Pengembalian dana akan mengikuti kebijakan dari masing-masing maskapai, hotel, land operator, atau supplier terkait.
    – Dana yang berhasil dikembalikan akan dikreditkan kepada peserta dalam bentuk WishMiles (travel credit) yang dapat digunakan untuk perjalanan berikutnya di WishTravelers.
    – Apabila terdapat potongan dari maskapai, hotel, land operator, atau supplier terkait, maka nilai pengembalian akan disesuaikan dengan dana bersih yang diterima oleh WT.
    – Biaya jasa administrasi pengurusan perjalanan sebelum keberangkatan ataupun saat trip berjalan oleh WishTravelers tidak dapat dikembalikan (non-refundable).

5. Tanggung Jawab

  • WishTravelers bertindak sebagai perantara antara peserta dengan maskapai, hotel, dan penyedia layanan lainnya.
  • WishTravelers tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang pribadi, keterlambatan transportasi, atau kejadian di luar kendali operator.
  • Peserta bertanggung jawab atas keabsahan dokumen perjalanan (paspor, visa, dll.).

6. Asuransi Perjalanan

  • Peserta diwajibkan memiliki asuransi perjalanan untuk perlindungan selama trip.
  • Jika saat hari-H peserta tidak memiliki asuransi perjalanan dengan alasan apapun, maka jika terjadi kendala selama perjalanan, itu sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta dan bukan tanggung jawab WishTravelers atau Tour Leader.

7. Kebijakan Visa

  • Pengajuan visa dibantu oleh tim VISKAMU sesuai ketentuan kedutaan.
  • Visa yang telah diajukan tidak dapat dibatalkan atau dialihkan.
  • Jika visa ditolak atau tidak keluar tepat waktu, berlaku ketentuan Pengajuan Pengganti atau kebijakan pembatalan yang ada.

8. Perilaku & Kepatuhan

  • Peserta wajib mengikuti peraturan setempat dan menjaga etika selama perjalanan.
  • WishTravelers berhak mengeluarkan peserta yang melanggar aturan tanpa pengembalian dana.

9. Kebijakan Khusus

  • Jika peserta berhalangan mengikuti trip, dapat mengajukan Pengganti dengan syarat dan ketentuan yang telah dijabarkan di bagian pembatalan.
  • Jika visa ditolak (termasuk tidak keluar tepat waktu), peserta dapat mengajukan Pengganti atau mengikuti ketentuan pembatalan yang berlaku.
  • Detail lengkap dapat ditemukan dalam kebijakan yang tersedia pada halaman masing-masing produk.

10. Yurisdiksi & Hukum yang Berlaku

  • Seluruh transaksi dan perjanjian yang dibuat dengan WishTravelers tunduk pada hukum yang berlaku di Indonesia.
  • Segala bentuk perselisihan yang timbul akan diselesaikan secara musyawarah terlebih dahulu. Jika tidak mencapai kesepakatan, maka akan diselesaikan melalui jalur hukum di yurisdiksi PT Wisata Impian Universal.
  • Dengan menggunakan layanan WishTravelers, peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang berlaku.

Syarat dan Ketentuan Pengajuan Peserta Pengganti

(Harap dibaca dan dipahami sebelum mengajukan permohonan.)

1. Kriteria Pengajuan Pengganti

  • Meninggal Dunia → Surat kematian dari rumah sakit/kelurahan/akta kematian.
  • Sakit Keras → Surat keterangan dokter/rumah sakit yang menyatakan peserta tidak dapat melakukan perjalanan.
  • Kecelakaan Serius → Surat keterangan dari kepolisian/dokter/rumah sakit.
  • Bencana Alam/Kebakaran → Surat keterangan dari kelurahan/instansi terkait.

Peserta hanya dapat mengajukan Pengganti jika visa ditolak, dengan syarat:

  • Pengganti sudah memiliki visa yang berlaku atau tersedia waktu untuk pengajuan visa baru.
  • Tiket pesawat, hotel, dan land arrangement tersedia untuk Pengganti tanpa kenaikan biaya signifikan yang tidak dapat ditanggung oleh Peserta/Pengganti.

2. Kebijakan Pengembalian Dana

Peserta berhak mendapatkan pengembalian dana jika:

  • Mengisi Form Pengajuan Pengganti dan mendapat persetujuan resmi dari tim WishTravelers.
  • Pengembalian diproses dalam 14 hari kerja setelah Pengganti menyelesaikan pelunasan trip yang Peserta daftarkan.
  • Jumlah pengembalian akan dipotong biaya berikut:
    • Biaya administrasi.
    • Biaya visa (jika ada).
    • Change name fee.
    • Biaya lain yang telah dikeluarkan WishTravelers terkait perjalanan Peserta, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
      • Biaya yang tidak dapat dikembalikan oleh suplier, tour operator, partner, hotel, maskapai, atau penyedia layanan lainnya.
  • Pengembalian dana hanya ditransfer ke rekening atas nama Peserta.

3. Ketersediaan Pengganti

  • WishTravelers tidak bertanggung jawab dalam menyediakan atau menjamin ketersediaan Pengganti.
  • WishTravelers hanya membantu mempublikasikan ketersediaan seat melalui website resmi WishTravelers.com dan Instagram Story @wishtravelers.

4. Kebijakan Jika Peserta Memiliki Pengganti Sendiri

  • Peserta menyetujui biaya change name fee (jika ada).
  • Seluruh pembayaran yang telah masuk dialihkan ke Pengganti, dan tagihan selanjutnya menjadi tanggung jawab Pengganti.
  • Jika Pengganti tidak melanjutkan pembayaran, maka seluruh pembayaran yang telah masuk dinyatakan hangus/tidak dapat dikembalikan.
  • WishTravelers tidak bertanggung jawab atas penyelesaian keuangan antara Peserta dan Pengganti.

5. Ketentuan Akhir

  • Setelah pengajuan Pengganti disetujui, Peserta tidak dapat melanjutkan trip.
  • Jika dalam 35 hari sebelum keberangkatan tidak ada Pengganti, maka seluruh pembayaran yang telah masuk dinyatakan hangus/tidak dapat dikembalikan.